• Экономия офисного или домашнего пространства.
• Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.
• Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.
• Удобство обслуживания, которое осуществляется одной, а не несколькими фирмами.
• Меньшая стоимость копии – например, стоимость копии факса, сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость копии, сделанной с помощью специального факсимильного аппарата.
• Многие МФУ обладают функцией двусторонней печати или копирования – как показывает практика, в этом случае тоже снижаются затраты на производство.
• Возможна передача документов по факсу через компьютерную сеть (из ПК, через МФУ – и в телефонную линию), прием документов по факсу – в электронную почту получателя.
• Единый пользовательский интерфейс позволяет экономить время и нервы на обучении пользователей, которым нужно осваиваться не с четырьмя устройствами, а с одним.
• Один вид расходных материалов для всех устройств.

Впрочем, один “врожденный” недостаток (или особенность – смотря как подходить к вопросу) у МФУ все же имеется: если вдруг, например, закончатся расходные материалы для МФУ, то компания лишится сразу и копира, и принтера, и факса. Однако соблюдение всех предписаний производителя, включая требования к частоте и качеству сервисного обслуживания, гарантирует практически бесперебойную работу оборудования. Поэтому  советуем обратить особое внимание на сервис и доступность расходных материалов. Особенно актуально это потому, что МФУ является “корзиной”, в которой лежат все “яйца