Десять вопросов самому себе перед покупкой МФУ:
- Насколько востребованы расширенные функции факсимильного аппарата (память на десятки и сотни номеров, группы абонентов, отложенная рассылка и т. д.)?
- Сколько страниц в месяц я собираюсь печатать / копировать? (Если меньше тысячи, то справится струйное МФУ; если больше – лучше приобрести лазерное.)
- Насколько мне необходима печать в цвете? (Привилегия струйных МФУ.)
- Какой максимальный формат документов придется копировать или сканировать? (Устройства для копирования формата А3 чувствительно дороже устройств для А4.)
- Нужно ли мне будет копировать или сканировать книги, брошюры и другие скрепленные документы, состоящие более чем из одного листочка? (Если да – желательно приобрести устройство с планшетным, а не протяжным сканером / копиром или с тем и другим сразу.)
- Нужна ли мне возможность чтения со сменных носителей (USB-”ключиков” и флэш-карточек)?
- Существует ли необходимость совместного использования МФУ несколькими людьми в компьютерной сети?
- Есть ли в компании дизайнеры, которым нужна поддержка печатающим устройством языка описания страниц Postscript?
- Есть ли необходимость в массовом сканировании документов, в том числе двустороннем (например, для создания электронного архива). Если да, то нужно присмотреться к МФУ с автоподатчиком бумаги и дуплексом.
- Выбрав несколько устройств-кандидатов, полезно прикинуть, во сколько обойдется их эксплуатация в течение, допустим, пары лет – хотя бы при нынешних объемах печати и сегодняшних ценах на расходные материалы.
|